Clubes náuticos y de vela
Software para clubes náuticos que sabe qué es un número de vela
Un club náutico o de vela tiene socios con barcos, licencias que caducan, una temporada en lugar de un año natural, regatas en lugar de congresos y una junta directiva que a menudo está en el mar. SupaGuild nació aquí.
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Lo que suele fallar
- 01
La lista de socios es una hoja de cálculo; la de barcos es otra; ninguna coincide con la de amarres.
- 02
Los títulos de patrón y de las embarcaciones de apoyo caducan sin que nadie se dé cuenta, hasta que lo pregunta el oficial de regatas.
- 03
Las inscripciones a las regatas llegan por correo y la oficina de regatas imprime la lista el viernes por la noche.
- 04
Las cuotas se renuevan en primavera, pero el programa piensa en años naturales.
- 05
La asamblea funciona con delegaciones de voto en papel y el quórum es una suposición.
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Los módulos que importan aquí
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CRM de socios
Categorías para socios de número, familiares, juveniles y de honor, campos personalizados para clase, número de vela y amarre, titulaciones con avisos de caducidad.
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Cuotas y pagos
Reglas de renovación por temporada, recordatorios, pago con tarjeta y SEPA en la cuenta de Stripe del propio club, recibos.
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Eventos y check-in QR
Regatas con divisiones, inscripciones con lista de tripulación, precios de socio e invitado y un check-in QR que funciona sin conexión en el pantalán.
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Asambleas y votaciones
La asamblea general con convocatorias, delegaciones de voto, quórum congelado, voto secreto para las elecciones y acuerdos numerados.
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Patrocinadores y colaboradores
Velerías, efectos navales y aseguradoras como patrocinadores, con beneficios seguidos hasta su entrega y banners en el portal.
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Portal de socios
Los socios suben la renovación de la licencia, pagan la cuota y se inscriben en la regata desde el móvil, con los colores del club.
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Una temporada con SupaGuild
- Invierno
Importad la lista de la temporada pasada con su historial de renovaciones. Definid las categorías y la regla de renovación de primavera. Invitad a la junta directiva, luego a los capitanes de flota, luego a todos.
- Primavera
Las facturas de renovación salen a su hora; los recordatorios persiguen a los rezagados. Los socios renuevan las licencias en el portal. El calendario de regatas se publica y se incrusta en la web del club.
- Verano
La oficina de regatas registra a los regatistas por QR en una tableta sin cobertura. Las entradas de invitado para la cena se venden al precio público y las de socio al precio de socio, automáticamente.
- Otoño
La convocatoria de la asamblea general sale del registro a fecha de envío. Las delegaciones de voto se validan, el quórum se congela en la apertura, las elecciones se celebran por voto secreto, los acuerdos reciben un número.
Preguntas
Clubes náuticos y de vela
01¿Podemos llevar el control de barcos y amarres?
Hoy los barcos se gestionan con campos personalizados del socio, como clase, número de vela y amarre, y con el registro de titulaciones para los certificados. Los amarres como objetos con su propia facturación están en la hoja de ruta, aún no disponibles.
02¿Funciona el check-in en el pantalán sin cobertura?
Sí. La app de check-in guarda la lista de asistentes, escanea sin conexión y sincroniza cuando vuelve la cobertura. Dos dispositivos pueden escanear a la vez sin duplicar el recuento.
03¿Los socios juveniles pueden tener a un progenitor como contacto?
Sí. Una categoría familiar vincula la unidad familiar a una sola membresía y una sola factura; cada persona conserva su perfil y, cuando procede, su acceso al portal.
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