Tesorero
Para el tesorero: cuotas que se concilian solas
El tesorero quiere tres cosas: facturas que salen a tiempo, pagos que cuadran con ellas sin una hoja de cálculo y una exportación que el contable acepte. El pago en línea en la cuenta de la propia asociación es la cuarta.
SOL · 10 · 01
Lo que suele fallar
- 01
El extracto bancario tiene 300 transferencias con conceptos como “cuota García” y “¿socio?”.
- 02
Los recordatorios se envían a mano, tarde, y a gente que ya ha pagado.
- 03
Una devolución cuesta tres correos y una nota en la contabilidad.
SOL · 10 · 02
Los módulos que importan aquí
AMS · 03
Cuotas y pagos
Facturas por categoría y regla de renovación, recordatorios antes y después, referencias de pago en las transferencias, recibos, devoluciones y abonos.
AMS · 08
Campañas e informes
La exportación contable por periodo; el informe para la junta directiva con renovaciones y bajas.
AMS · 09
Patrocinadores y colaboradores
Las facturas a patrocinadores con la misma facturación.
AMS · 06
Eventos y check-in QR
Los ingresos por entradas en el mismo libro que las cuotas.
SOL · 10 · 03
Una temporada con SupaGuild
- Día de renovación
Las facturas salen automáticamente con una referencia; los pagos con tarjeta y SEPA llegan a la cuenta de Stripe de la asociación y marcan la factura como pagada.
- Dos semanas después
Los recordatorios persiguen solo a los impagados; las transferencias se casan por referencia y se marcan como pagadas con un clic.
- Cierre de trimestre
La exportación contable lista facturas, pagos y devoluciones por periodo y categoría para el contable.
Preguntas
Tesorero
01¿Quién custodia el dinero?
La asociación, en su propia cuenta de Stripe. SupaGuild nunca retiene fondos ni se lleva ninguna parte.
02¿Podemos ofrecer pago a plazos?
Los planes a plazos no están disponibles; una categoría puede llevar una cuota menor con un periodo más corto si vuestros estatutos lo permiten.
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