Un único registro para cada socio, empresa y candidato

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Personas y empresas, no filas de una hoja de cálculo

Una persona puede ocupar varios roles a lo largo de los años: solicitante, después socio, después miembro de la junta directiva, después socio de honor. SupaGuild mantiene una sola identidad por persona y le vincula afiliaciones, titulaciones, facturas, consentimientos y entradas a eventos. Las empresas son socias por derecho propio, con las personas que las representan.

• Categorías de socio definidas por vosotros: ordinario, familiar, juvenil, corporativo, de honor, cada una con su cuota y su periodo de renovación.
• Estados que siguen las reglas de vuestros estatutos: activo, pendiente de renovación, de baja, suspendido, dimitido.
• Candidatos separados de los socios, para que el registro solo cuente a quien realmente paga la cuota.
• Detección de duplicados en la importación y en las nuevas solicitudes de admisión.

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Campos que define la asociación

Clase de embarcación, número de vela, amarre, número de licencia, puerto base, requisitos dietéticos para la cena anual: cada asociación pide algo que el software genérico no contempla. Añadid vuestros propios campos, elegid quién los ve y decidid qué cambios hechos por un socio en el portal esperan aprobación antes de publicarse.

• Campos de texto, número, fecha, selección y sí/no, agrupados en secciones.
• Visibilidad por campo: solo secretaría, solo socios, directorio público.
• Una cola de aprobación para los cambios de perfil que importan, como una nueva dirección o un cambio de razón social.

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Titulaciones con fecha de caducidad

Títulos de patrón, certificados de primeros auxilios, grados de oficial de regata, colegiaciones profesionales: el registro de titulaciones guarda el documento, la entidad emisora y la fecha de caducidad. Los socios suben las renovaciones ellos mismos desde el portal; la secretaría ve lo que está a punto de caducar antes de que ocurra.

• Avisos de caducidad al socio y a la secretaría, con la antelación que elijáis.
• Una vista del registro filtrable por tipo, estado y sección, exportable a una hoja de cálculo.
• Tipos de titulación definidos por vosotros, con la documentación que cada uno exige.

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Un registro que podéis enseñar al auditor

Cada cambio en la ficha de un socio queda sellado con quién lo hizo y cuándo. La secretaría puede filtrar el registro por socio, por campo o por día, y la asociación puede exportarlo junto con el resto de sus datos en cualquier momento.