Sistema de gestión de asociaciones · AMS
El sistema de gestión de asociaciones para clubes que funcionan con voluntarios.
Socios, cuotas, solicitudes, eventos, directorio y asamblea general en un único registro, con un portal de socios en tus colores. Nacido para clubes náuticos y federaciones de vela. Hecho para cualquier asociación con estatutos.
- Gratis hasta 250 socios
- Sin precio por socio
- Tu propia cuenta de Stripe
- Alojamiento en la UE
Hoja 01 · Lo que sustituye
Seis herramientas que guardan cada una una copia de tus socios, sustituidas por un registro.
Un AMS no es una hoja de cálculo más bonita. Elimina las copias: cada factura, entrada, voto y consentimiento lee y escribe el mismo registro.
Hoja 02 · Módulos
Once módulos. Un solo registro debajo.
Cada módulo es una parte de la consola que activas cuando la necesitas. Comparten los mismos socios, así que nada se teclea dos veces.
CRM de socios
Socios, empresas y candidatos con categorías, historial de renovaciones, estado de activo a baja, titulaciones con avisos de caducidad y un registro de actividad.
Solicitudes y admisión
Formulario público de solicitud con documentos y avalistas, revisión en las fases que configuréis, y una aprobación que crea la afiliación, la factura y la invitación al portal.
Cuotas y pagos
Cuotas facturadas automáticamente en la renovación, recordatorios antes y después del vencimiento, pago online con tarjeta o SEPA en vuestra propia cuenta de Stripe, recibos y devoluciones.
Portal de socios
Los socios actualizan su perfil y certificados, ven facturas y recibos, se inscriben en eventos y gestionan consentimientos desde el móvil, con vuestra marca.
Directorio y mapa
Directorio con buscador y mapa interactivo, públicos o solo para socios, con categorías de servicios y la visibilidad que cada socio controla.
Eventos y check-in QR
Páginas de evento con entradas para socios e invitados, sesiones, listas de espera y una app de check-in QR que sigue funcionando sin conexión en el pantalán.
Asambleas y votaciones
Juntas directivas y asambleas generales con asistencia y delegaciones de voto, quórum congelado al abrir la sesión, voto secreto y acuerdos numerados.
Campañas e informes
Campañas de email segmentadas, plantillas con vuestras propias palabras, seguimiento de entrega e informes interanuales con un PDF para la junta.
Patrocinadores y colaboradores
Niveles de patrocinio con los beneficios debidos seguidos hasta su entrega, espacios de banner en vuestras páginas y un informe de exposición que justifica la renovación.
Web y widgets
Vuestro logotipo y colores en cada página y correo, vuestro propio dominio en Pro, y widgets que incrustan directorio, mapa, eventos y formulario de solicitud en vuestra web actual.
Datos, importación y RGPD
Importación guiada con simulación y 24 horas para deshacer, consentimientos por finalidad, registro de auditoría, alojamiento en la UE y exportación completa de vuestros datos cuando queráis.
Hoja 03 · Puesta en marcha
Operativos en unas dos semanas, sin consultor.
La secuencia que sigue toda asociación. La consola tiene una lista de puesta en marcha que registra cada paso.
24 h
para deshacer una importación
6
idiomas en consola y portal
250
socios en el plan gratuito
0 %
de tus cuotas se lo queda SupaGuild
- 01
Importar
Sube la hoja de cálculo o la exportación de Wild Apricot, asigna las columnas, lee la simulación e importa con 24 horas para deshacer.
- 02
Marca
Logo, colores, categorías, cuotas y reglas de renovación. Tu dominio con Pro, tuclub.supaguild.com desde el primer día.
- 03
Publicar
Formulario de solicitud, directorio y eventos en tu sitio o incrustados en la web que ya tienes.
- 04
Invitar
Los socios activan el portal por oleadas, revisan sus datos y pagan la próxima renovación online.
Hoja 04 · Para quién es
Nacido en el mar, usado en tierra.
SupaGuild empezó con clubes náuticos y federaciones de vela, que tienen la versión más difícil de cada problema asociativo: barcos, titulaciones, temporadas, regatas y juntas de voluntarios. El mismo registro sirve a cualquier asociación con estatutos.
Clubes náuticos y de vela
Socios, barcos, licencias, regatas y la asamblea en un solo sitio.
Federaciones náuticas
Clubes afiliados, secciones territoriales, campeonatos y titulaciones.
Asociaciones de clase
Armadores, certificados de medición y el calendario de la clase.
Asociaciones profesionales
Admisión con avalistas, registro público y sello verificable.
Asociaciones sectoriales
Empresas socias, patrocinadores, eventos y un directorio público de proveedores.
Clubes deportivos
Socios, secciones, licencias, calendario de competición y la cena del club.
Asociaciones de antiguos alumnos
Cuotas, secciones por ciudad, un directorio y la cena anual.
Cámaras de comercio y clubes de negocios
Empresas socias, eventos de networking, directorio público, patrocinadores.
Hoja 05 · Planes
Un plan gratuito sin límite de tiempo y un solo plan de pago.
El precio es por asociación, no por socio. Crecer no es una penalización.
| Socios activos | 250 | Ilimitados | Ilimitados |
|---|---|---|---|
| Puestos de personal incluidos | 1 | 3 | Ilimitados |
| Eventos publicados a la vez | 3 | Ilimitados | Ilimitados |
| Reuniones, quórum y votaciones | |||
| Dominios personalizados | — | 1 | Ilimitados |
| Correos al mes | 1,000 | 20,000 | Ilimitados |
Hoja 06 · Preguntas
Las preguntas antes de registrarse.
01¿Qué es SupaGuild?
SupaGuild es un sistema de gestión de asociaciones: un único registro para socios, cuotas, solicitudes, eventos, directorio, patrocinadores y asambleas, con un portal de socios con tu marca. Forma parte de la suite SupaSailing, nació para clubes náuticos y federaciones de vela y después se abrió a cualquier asociación con estatutos.
02¿De verdad hay un plan gratuito?
Sí. El plan gratuito no tiene límite de tiempo ni pide tarjeta: hasta 250 socios, un puesto de personal, tres eventos publicados, los widgets de directorio y sello, 1.000 correos al mes y tu propia cuenta de Stripe para las cuotas. Pro cuesta 199 € al mes con tres puestos, socios ilimitados y las herramientas de gobernanza.
03¿SupaGuild se queda un porcentaje de nuestras cuotas?
No. Los pagos online van a la cuenta de Stripe de la asociación; Stripe cobra su comisión y SupaGuild se paga a través del plan. No hay precio por socio.
04¿Podemos mantener nuestra web actual?
Sí. El directorio de socios, el mapa, el calendario de eventos y el formulario de solicitud se incrustan en tu web con un fragmento de código. El portal de socios funciona en tuclub.supaguild.com, o en tu propio dominio con el plan Pro.
05¿Dónde están nuestros datos y de quién son?
Los datos se alojan en la Unión Europea bajo un acuerdo de tratamiento; la asociación es la responsable. Los consentimientos se registran por finalidad, cada cambio queda registrado y la exportación completa está disponible desde la consola en cualquier momento.
06¿Cuánto se tarda en empezar?
La mayoría de asociaciones están operativas en unas dos semanas: importar la lista con simulación, configurar marca y categorías, publicar el formulario de solicitud e invitar a los socios al portal por oleadas. Sin código y sin consultor.
Sistema de gestión de asociaciones para clubes, federaciones y asociaciones profesionales
Haz la simulación de importación con tu propia lista de socios esta semana.
No se escribe nada hasta que el informe está limpio, y no se cobra nada hasta que eliges Pro.