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Datos, importación y RGPD

Vuestros datos entran con su historial y salen cuando queráis

Una importación guiada reconstruye vuestro registro y su historial de renovaciones a partir de una hoja de cálculo o una exportación de Wild Apricot, con simulación y opción de deshacer. Los consentimientos se registran por finalidad, cada cambio queda anotado, el alojamiento está en la UE y la exportación completa está a un clic.

AMS · 11 · 01

Importar sin miedo

Subid el archivo, asignad las columnas y ejecutad la simulación: lista cada fila que fallaría, cada duplicado y cada fecha que no puede leer, antes de escribir un solo registro. Importad cuando el informe esté limpio. Si algo sigue pareciendo incorrecto, deshaced toda la importación en un plazo de 24 horas.

  • Exportaciones de Excel, CSV y Wild Apricot.
  • Historial de renovaciones reconstruido a partir de las fechas de alta y de renovación.
  • Empresas y las personas que las representan importadas juntas.

AMS · 11 · 02

El RGPD como estructura, no como casilla

La asociación es la responsable del tratamiento de los datos de sus socios y SupaSailing SL es la encargada del tratamiento, bajo el acuerdo de encargo de tratamiento que forma parte de las condiciones de la plataforma. Los consentimientos se guardan por finalidad con su origen y fecha; cada uso de datos personales los comprueba. El registro de auditoría anota quién vio y cambió qué.

  • Consentimientos: comunicaciones de la asociación, perfil público, directorio entre asociaciones, marketing de colaboradores.
  • Registro de auditoría por socio, exportable.
  • Datos alojados en la Unión Europea; subencargados publicados.

AMS · 11 · 03

Exportar todo, cualquier día

Socios, afiliaciones, facturas, pagos, eventos, consentimientos y registro de auditoría se exportan como hojas de cálculo desde la consola. Sin solicitudes al soporte, sin esperas. Si os vais, vuestros datos se van con vosotros.

Preguntas

Sobre datos, importación y rgpd.

01¿Dónde se alojan los datos?

En la Unión Europea, en Supabase (región de Fráncfort) detrás de Cloudflare. Las copias de seguridad se hacen a diario y los archivos subidos se replican en un segundo proveedor.

02¿Firmamos un acuerdo de encargo de tratamiento?

Sí. El Acuerdo de Encargo de Tratamiento de SupaSailing forma parte de las condiciones de la plataforma que cada asociación acepta al registrarse, y la lista actualizada de subencargados está publicada en supasailing.com.

03¿Podemos llevarnos nuestros datos si nos vamos?

En cualquier momento, desde la consola, como hojas de cálculo, sin pedírselo a nadie. Preferimos que os quedéis porque el producto es bueno, no porque irse sea difícil.