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Asambleas y votaciones

Juntas y asambleas con quórum, delegaciones de voto y voto secreto

Convocad la reunión, registrad la asistencia y las delegaciones de voto, congelad el quórum al abrirla, votad las mociones con escrutinio abierto o secreto y dejad constancia del acta y de los acuerdos numerados.

AMS · 07 · 01

De la convocatoria al acta

Cread la reunión con su orden del día y sus documentos, enviad la convocatoria a los socios con derecho a asistir y recoged las delegaciones de voto antes del día. En la sesión, la asistencia se registra por nombre o por QR, y el quórum se calcula sobre el registro tal como está cuando el presidente abre la reunión.

  • Plazos de convocatoria y reglas de quórum por tipo de reunión, según vuestros estatutos.
  • Delegaciones de voto con límite por representante y constancia de quién las otorgó.
  • Documentos de la reunión adjuntos y distribuidos con la convocatoria.

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Votaciones auditables pero no rastreables

Las mociones se votan en la consola: el voto abierto muestra quién votó qué; el voto secreto registra que un socio votó y el recuento, nunca la correspondencia. El recuento, la regla de mayoría y el resultado se guardan con la moción.

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Acuerdos con número

Cada moción aprobada se convierte en un acuerdo numerado en el libro de acuerdos, consultable por año y asunto, con el acta adjunta. La siguiente junta encuentra lo que decidió la anterior.

Preguntas

Sobre asambleas y votaciones.

01¿Pueden votar los socios a distancia?

Los votos los introduce en la consola el presidente o el secretario a partir de las papeletas recogidas en la sala, y los socios presentes pueden votar desde el móvil cuando el presidente abre la moción al voto remoto. Las reuniones totalmente a distancia siguen las reglas de vuestros estatutos.

02¿Cómo se calcula el quórum?

A partir de los socios con derecho a voto en el registro en el momento en que el presidente abre la sesión, más las delegaciones válidas. La cifra se congela, de modo que renovaciones tardías o bajas durante la reunión no pueden alterarla.

03¿Está incluido el gobierno en el plan gratuito?

Las herramientas de gobierno forman parte de los planes Pro y Enterprise.