Cuotas facturadas, recordadas, cobradas y conciliadas

AMS · 03 · 01

Renovar sin combinar correspondencia

Cada categoría tiene una cuota y una regla de renovación: año natural, aniversario del ingreso o temporada. SupaGuild emite la factura de renovación en la fecha prevista, la envía al socio y le recuerda el pago en los intervalos que fijéis. Un socio que no paga antes de la fecha de gracia queda dado de baja, y la junta lo ve en el informe.

• Cuotas prorrateadas y de ingreso gestionadas en la aprobación.
• Recordatorios antes del vencimiento, el mismo día y después, cada uno con vuestro propio texto.
• Periodos de gracia y reglas de baja por categoría.

AMS · 03 · 02

Pago online en vuestra propia cuenta

El pago online con tarjeta y SEPA va directamente a la cuenta de Stripe de la asociación; SupaGuild nunca retiene vuestro dinero. La página de pago lleva vuestro nombre y colores. Los socios que siguen prefiriendo la transferencia encuentran el IBAN y una referencia en la factura, y el tesorero marca el pago cuando llega.

• Activación de Stripe Connect guiada desde la consola, a nombre de la asociación.
• Renovación automática para los socios que la acepten, con un aviso claro antes de cada cargo.
• Devoluciones y notas de abono registradas contra la factura original.

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Recibos y la exportación para el contable

Cada pago genera un recibo que el socio puede descargar desde el portal. La exportación contable lista facturas, pagos y devoluciones por periodo, con la categoría y la sección, lista para el contable o para la asamblea general.