Asociaciones de antiguos alumnos
Software para asociaciones de antiguos alumnos: secciones, directorio y cena anual
Una asociación de antiguos alumnos vive de dos cosas: un directorio en el que la gente quiere estar y eventos a los que quiere ir. Las cuotas llegan si ambas funcionan. Las secciones por ciudad o por promoción lo mantienen cercano.
SOL · 07 · 01
Lo que suele fallar
- 01
El directorio es un PDF de 2019 del que la mitad de los antiguos alumnos pidió que se les borrara.
- 02
Las secciones de cada ciudad llevan sus propias listas de correo y la sede central no sabe quién asistió a qué.
- 03
Cuotas y donaciones se mezclan en la misma línea del banco y el tesorero las separa a mano.
SOL · 07 · 02
Los módulos que importan aquí
AMS · 01
CRM de socios
Promoción, titulación y ciudad como campos personalizados; secciones por ciudad con administradores voluntarios.
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Directorio y mapa
Un directorio y un mapa solo para socios, visibles únicamente para los antiguos alumnos que han dado su consentimiento, con contacto intermediado.
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Eventos y check-in QR
Cenas de sección y reencuentros con entradas de socio e invitado, listas de espera y check-in.
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Campañas e informes
Campañas por promoción o por sección, seguimiento de entregas, evolución interanual de socios por promoción.
AMS · 03
Cuotas y pagos
Cuotas anuales a través del portal; recibos; donaciones registradas como pagos separados cuando vuestras normas lo exijan.
SOL · 07 · 03
Una temporada con SupaGuild
- Lanzamiento
Importad la lista de antiguos alumnos con sus promociones; invitad por oleadas según la promoción; los antiguos alumnos se apuntan al directorio desde el portal.
- Secciones
Las secciones de cada ciudad reciben sus administradores y sus eventos; la asistencia vuelve al registro central.
- Reencuentro
La cena anual vende entradas por mesa; check-in en la puerta; la campaña de agradecimiento sale a la mañana siguiente con las fotos.
Preguntas
Asociaciones de antiguos alumnos
01¿Pueden estar los antiguos alumnos en el registro sin pagar cuota?
Sí. Una categoría gratuita “antiguo alumno” los mantiene en el registro y en el directorio; una categoría de pago añade los beneficios de socio. Los informes distinguen ambas.
02¿Es público el directorio?
Solo si así lo decidís. La mayoría de las asociaciones de antiguos alumnos lo reservan a los socios; cada antiguo alumno sigue controlando qué se muestra.
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