Del formulario público de solicitud al socio aprobado

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Un formulario que sigue vuestras reglas de admisión

Construid el formulario de solicitud con vuestros propios campos, marcad lo obligatorio y adjuntad los consentimientos que el solicitante debe dar. El formulario vive en vuestro sitio tenant y puede incrustarse en la web que ya tenéis. Los solicitantes pueden guardar un borrador y volver mediante un enlace mágico.

• Subida de documentos con los tipos de archivo y tamaños que permitáis.
• Los avalistas indicados por el solicitante reciben un correo con un breve formulario de referencia propio.
• Protección anti-bots y límite de solicitudes por IP, para que el buzón no se inunde.
• Plantillas para los tipos de asociación más comunes desde las que empezar.

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Fases de revisión que la junta entiende

Algunas asociaciones aprueban con la firma de un solo cargo, otras necesitan una comisión de admisión y una votación de la junta directiva. Configurad las fases, quién revisa en cada una y si una fase puede devolver el expediente al solicitante para pedir más información. Cada decisión lleva una nota y una marca de tiempo.

• Fases: recibida, en revisión, falta información, comisión, aprobada, rechazada, o vuestra propia secuencia.
• Puestos de revisor que solo ven las solicitudes que tienen asignadas.
• Un dossier en PDF de todo el expediente, compartible con la junta mediante un enlace con caducidad.

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La aprobación hace el papeleo

Cuando la última fase aprueba, SupaGuild crea la afiliación en la categoría elegida, emite la factura de ingreso, envía el correo de bienvenida e invita al socio a activar el portal. Un rechazo envía el mensaje que hayáis escrito, y el expediente queda en el archivo.

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Un sello de socio verificable

Cada socio aprobado recibe un sello que puede mostrar en su propia web o folleto. Enlaza a una página pública que confirma, hoy, que el socio está al corriente, algo que importa a las asociaciones profesionales en las que la pertenencia es una credencial.