Tesoriere
Per il tesoriere: quote che si riconciliano da sole
Il tesoriere vuole tre cose: fatture che partono puntuali, pagamenti che le trovano senza un foglio di calcolo e un’esportazione che il commercialista accetta. Il pagamento online sul conto dell’associazione è la quarta.
SOL · 10 · 01
Cosa va storto di solito
- 01
L’estratto conto ha 300 bonifici con causali come “quota Rossi” e “iscrizione?”.
- 02
I solleciti si inviano a mano, in ritardo, e a chi ha già pagato.
- 03
Un rimborso costa tre email e una nota in contabilità.
SOL · 10 · 02
I moduli che contano qui
AMS · 03
Quote e pagamenti
Fatture per categoria e regola di rinnovo, solleciti prima e dopo la scadenza, causali sui bonifici, ricevute, rimborsi e note di credito.
AMS · 08
Campagne e report
L’esportazione contabile per periodo; il report per il consiglio direttivo con rinnovi e decadenze.
AMS · 09
Sponsor e partner
Le fatture agli sponsor con la stessa fatturazione.
AMS · 06
Eventi e check-in QR
Gli incassi dei biglietti nello stesso registro delle quote.
SOL · 10 · 03
Una stagione con SupaGuild
- Giorno del rinnovo
Le fatture partono in automatico con una causale; i pagamenti con carta e SEPA arrivano sull’account Stripe dell’associazione e segnano la fattura come pagata.
- Due settimane dopo
I solleciti inseguono solo chi non ha pagato; i bonifici vengono abbinati per causale e segnati come pagati con un clic.
- Fine trimestre
L’esportazione contabile elenca fatture, pagamenti e rimborsi per periodo e categoria per il commercialista.
Domande
Tesoriere
01Chi detiene il denaro?
L’associazione, sul proprio account Stripe. SupaGuild non detiene mai fondi e non trattiene alcuna percentuale.
02Possiamo offrire il pagamento a rate?
I piani a rate non sono ancora disponibili; una categoria può prevedere una quota ridotta con un periodo più breve, se lo statuto lo consente.
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