Consiglio direttivo e assemblee con quorum, deleghe e voto segreto

AMS · 07 · 01

Dalla convocazione al verbale

Create la riunione con ordine del giorno e documenti, inviate la convocazione ai soci con diritto di partecipare e raccogliete le deleghe prima del giorno stabilito. In seduta, le presenze si registrano per nome o con il QR, e il quorum viene calcolato sul registro così com’è nel momento in cui il presidente apre la riunione.

• Termini di convocazione e regole di quorum per tipo di riunione, secondo il vostro statuto.
• Deleghe con limite per delegato e registrazione di chi le ha conferite.
• Documenti della riunione allegati e distribuiti con la convocazione.

AMS · 07 · 02

Scrutini verificabili ma non tracciabili

Le mozioni si votano nella console: il voto palese mostra chi ha votato cosa; il voto segreto registra che un socio ha votato e il conteggio, mai l’abbinamento. Conteggio, regola di maggioranza e risultato restano salvati con la mozione.

AMS · 07 · 03

Delibere con un numero

Ogni mozione approvata diventa una delibera numerata nel libro delle delibere, ricercabile per anno e argomento, con il verbale allegato. Il prossimo consiglio trova ciò che il precedente ha deciso.