Organizzatore di eventi
Per l’organizzatore di eventi: dalla pagina dell’evento all’ultima scansione
Che sia una regata, un convegno o la cena annuale, l’organizzatore ha bisogno di biglietti che sanno chi è socio, di una capienza che tiene, di comunicazioni che partono puntuali e di un ingresso che funziona quando sotto il tendone non c’è segnale.
SOL · 13 · 01
Cosa va storto di solito
- 01
I soci pagano il prezzo ospiti perché il sito di biglietteria non li conosce.
- 02
La lista d’attesa è un quaderno.
- 03
Il check-in è un elenco stampato con l’evidenziatore, e sotto il tendone il segnale non c’è.
SOL · 13 · 02
I moduli che contano qui
AMS · 06
Eventi e check-in QR
Tutto, dal modello dell’evento all’ultima scansione: biglietti, sessioni, liste d’attesa, gruppi, check-in offline e modalità chiosco.
AMS · 08
Campagne e report
Conferma, promemoria e ringraziamento come regole; presenze e incassi nel report.
AMS · 09
Sponsor e partner
Sponsor dell’evento con benefici consegnati durante l’evento e conteggiati nel report di visibilità.
AMS · 10
Sito web e widget
Il calendario eventi incorporato nel sito dell’associazione.
SOL · 13 · 03
Una stagione con SupaGuild
- Sei settimane prima
Create l’evento dal modello dell’anno scorso, impostate biglietti e capienza, pubblicate; il widget calendario si aggiorna sul sito.
- Due settimane prima
La lista d’attesa promuove in automatico; la regola del promemoria scatta; i capigruppo gestiscono i propri ospiti dal loro link.
- Il giorno
Il personale all’ingresso scansiona i biglietti QR su due telefoni offline; il chiosco lascia che gli ospiti si scansionino da soli; l’elenco partecipanti si sincronizza al ritorno della connessione.
- Il giorno dopo
Campagna di ringraziamento con le foto; presenze su ogni scheda socio; il report per la commissione.
Domande
Organizzatore di eventi
01Possiamo stampare i badge?
L’elenco partecipanti si esporta con tipo di biglietto e sessione per la stampa dei badge; la stampa dei badge in loco fa parte degli eventi su scala saloni nautici del piano Enterprise.
02Una persona può prenotare per un gruppo?
Sì. Le prenotazioni di gruppo danno al capogruppo un link per gestire nomi e biglietti di tutta la comitiva.
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