Federazioni nautiche
Un unico registro per la federazione, le sue sezioni e i circoli affiliati
Una federazione sta sopra i circoli: ha soci che sono organizzazioni, sezioni con i propri dirigenti, un calendario di campionati e un registro di brevetti da tenere aggiornato. Le servono sezioni, non un secondo account.
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Cosa va storto di solito
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Ogni sezione regionale tiene il proprio elenco e la sede nazionale li unisce a mano per ogni report.
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I circoli affiliati rinnovano l’affiliazione per email e la quota viene tracciata nel programma di contabilità.
- 03
I brevetti di giudici, ufficiali di regata e stazzatori scadono e i corsi di rinnovo si organizzano a intuito.
- 04
Il calendario dei campionati vive su un sito che nessuno sa modificare.
- 05
L’assemblea generale richiede delegati con voto ponderato e la carta non regge.
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I moduli che contano qui
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CRM soci
Aziende e organizzazioni come soci (i circoli), persone con i loro ruoli, sezioni con amministratori a visibilità limitata.
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Quote e pagamenti
Quote di affiliazione fatturate per circolo e per categoria, con solleciti e pagamento online.
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Eventi e check-in QR
Campionati con divisioni e sessioni, iscrizioni per barca e per circolo, liste d’attesa, check-in offline sul campo di regata.
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Assemblee e votazioni
Assemblee con deleghe e delegati, quorum congelato e voto segreto; riunioni del consiglio con delibere numerate.
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Campagne e report
Campagne per sezione o per tipo di brevetto; report per sezione, anno su anno, con PDF per il consiglio direttivo.
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Dati, importazione e GDPR
Importazione dell’elenco di ogni sezione con lo storico, consensi per finalità, directory trasversale alle sezioni con il consenso di ogni socio.
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Una stagione con SupaGuild
- Configurazione
Un’associazione, una sezione per regione con i propri amministratori. Circoli importati come soci organizzazione, ufficiali come persone con i brevetti nel registro qualifiche.
- Stagione
Le fatture di affiliazione partono per circolo. Il calendario dei campionati si pubblica una volta e si incorpora nel sito federale. Le iscrizioni arrivano per barca; sul campo si fa il check-in via QR.
- Assemblea
Delegati e deleghe vengono convalidati sul registro, il quorum è congelato quando il presidente apre la seduta, le mozioni vengono votate e numerate.
- Fine anno
Il consiglio direttivo legge soci e circoli per sezione, nuovi ingressi e decadenze, anno su anno, ed esporta il PDF per la relazione annuale.
Domande
Federazioni nautiche
01Un amministratore di sezione può vedere solo la propria regione?
Sì. Amministratori e staff di sezione vedono soci, eventi e report della propria sezione; la sede nazionale vede tutto.
02I circoli e le persone possono essere soci allo stesso tempo?
Sì. Organizzazioni e persone sono entrambi tipi di socio, ciascuno con le proprie categorie e quote, e una persona può rappresentare un circolo.
03Quante sezioni include il piano?
Pro include cinque sezioni; Enterprise è illimitato ed è il piano abituale per una federazione.
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