Segreteria
Per la segreteria: la casella di posta si fa più silenziosa
La segreteria risponde alle stesse quattro domande tutto l’anno: quanto devo, quando scade la mia adesione, dov’è la mia ricevuta, potete aggiornare il mio indirizzo. SupaGuild risponde nel portale e tiene il registro su cui si basa il resto del consiglio direttivo.
SOL · 09 · 01
Cosa va storto di solito
- 01
Ogni cambio di indirizzo è un’email, una modifica al foglio di calcolo e un aggiornamento della mailing list.
- 02
Il modulo di adesione è un PDF che torna compilato a metà.
- 03
Nessuno sa quale versione dell’elenco soci sia quella giusta.
SOL · 09 · 02
I moduli che contano qui
AMS · 04
Portale soci
I soci aggiornano da soli i propri dati, scaricano le ricevute e vedono la data di rinnovo. Le modifiche sensibili attendono la vostra approvazione.
AMS · 02
Candidature e valutazione
Un modulo pubblico che si convalida da solo, referenti che rispondono tramite il proprio link, una valutazione che si conclude in un’adesione senza ribattere nulla.
AMS · 01
CRM soci
Un unico registro con registro delle modifiche, campi personalizzati e rilevamento dei duplicati.
AMS · 08
Campagne e report
Modelli di messaggio con le vostre parole; campagne al segmento giusto; tracciamento delle consegne.
AMS · 11
Dati, importazione e GDPR
Importazione con prova e annullamento; consensi per finalità; esportazione di tutto, in qualsiasi giorno.
SOL · 09 · 03
Una stagione con SupaGuild
- Settimana 1
Importate l’elenco, leggete il report della prova, sistemate i duplicati, importate. Invitate prima il consiglio direttivo.
- Mese 1
I soci attivano il portale a ondate; la segreteria smette di ribattere indirizzi; il modulo di candidatura va sul sito.
- Nel tempo
I modelli portano il tono dell’associazione; il registro delle modifiche dice chi ha cambiato cosa; l’esportazione va al revisore con un clic.
Domande
Segreteria
01Posso approvare le modifiche dei soci prima che diventino effettive?
Sì. Contrassegnate i campi che contano e le modifiche a quei campi finiscono in coda di approvazione; le altre si applicano subito.
02Posso ancora inviare una lettera per posta?
Il registro esporta gli indirizzi per segmento in un foglio di calcolo per la stampa unione; la piattaforma di per sé invia email.
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