Associazioni ex alunni
Software per associazioni di ex alunni: sezioni, directory e cena annuale
Un’associazione di ex alunni vive di due cose: una directory in cui le persone vogliono esserci ed eventi a cui vogliono partecipare. Le quote seguono se entrambe funzionano. Le sezioni per città o per anno la mantengono personale.
SOL · 07 · 01
Cosa va storto di solito
- 01
La directory è un PDF del 2019 da cui metà degli ex alunni ha chiesto di essere rimossa.
- 02
Le sezioni cittadine gestiscono le proprie mailing list e la sede centrale non sa chi ha partecipato a cosa.
- 03
Quote e donazioni finiscono nella stessa riga di estratto conto e il tesoriere le separa a mano.
SOL · 07 · 02
I moduli che contano qui
AMS · 01
CRM soci
Anno di laurea, corso di studi e città come campi personalizzati; sezioni per città con amministratori volontari.
AMS · 05
Directory e mappa
Una directory e una mappa riservate ai soci, visibili solo agli ex alunni che hanno dato il consenso, con contatto mediato.
AMS · 06
Eventi e check-in QR
Cene di sezione e rimpatriate con biglietti soci e ospiti, liste d’attesa e check-in.
AMS · 08
Campagne e report
Campagne per coorte o per sezione, tracciamento delle consegne, adesioni anno su anno per anno di laurea.
AMS · 03
Quote e pagamenti
Quote annuali dal portale; ricevute; donazioni registrate come pagamenti separati dove le vostre regole lo richiedono.
SOL · 07 · 03
Una stagione con SupaGuild
- Lancio
Importate l’elenco degli ex alunni con le coorti; invitate a ondate per anno di laurea; gli ex alunni aderiscono alla directory dal portale.
- Sezioni
Le sezioni cittadine ricevono i propri amministratori e i propri eventi; le presenze tornano al registro centrale.
- Rimpatriata
La cena annuale vende i biglietti per tavolo; check-in all’ingresso; la campagna di ringraziamento parte la mattina dopo con le foto.
Domande
Associazioni ex alunni
01Gli ex alunni possono stare nel registro senza pagare la quota?
Sì. Una categoria gratuita “ex alunno” li tiene nel registro e nella directory; una categoria a pagamento aggiunge i benefici da socio. I report distinguono le due.
02La directory è pubblica?
Solo se lo decidete voi. La maggior parte delle associazioni di ex alunni la riserva ai soci; ogni ex alunno controlla comunque cosa viene mostrato.
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