Circoli velici e yacht club
Il software per yacht club che sa cos’è un numero velico
Un circolo velico o uno yacht club ha soci con barche, licenze che scadono, una stagione al posto dell’anno solare, regate al posto dei convegni e un consiglio direttivo che spesso è in mare. SupaGuild è nato qui.
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Cosa va storto di solito
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L’elenco soci è un foglio di calcolo; l’elenco barche è un altro; nessuno dei due coincide con quello dei posti barca.
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I brevetti di skipper e dei mezzi di assistenza scadono senza che nessuno se ne accorga, finché non lo chiede il comitato di regata.
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Le iscrizioni alle regate arrivano per email e la segreteria di regata stampa l’elenco il venerdì sera.
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Le quote si rinnovano in primavera, ma il software ragiona per anno solare.
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L’assemblea si regge su deleghe cartacee e il quorum è una stima.
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I moduli che contano qui
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CRM soci
Categorie per soci ordinari, familiari, juniores e onorari, campi personalizzati per classe, numero velico e posto barca, qualifiche con avvisi di scadenza.
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Quote e pagamenti
Regole di rinnovo per stagione, solleciti, pagamento con carta e SEPA sull’account Stripe del circolo, ricevute.
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Eventi e check-in QR
Regate con divisioni, iscrizioni con lista equipaggio, prezzi soci e ospiti e un check-in QR che funziona offline sul pontile.
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Assemblee e votazioni
L’assemblea con convocazioni, deleghe, quorum congelato, voto segreto per le elezioni e delibere numerate.
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Sponsor e partner
Velerie, negozi nautici e assicuratori come sponsor, con benefici tracciati fino alla consegna e banner sul portale.
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Portale soci
I soci caricano il rinnovo della licenza, pagano la quota e si iscrivono alla regata dal telefono, nei colori del circolo.
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Una stagione con SupaGuild
- Inverno
Importate l’elenco della scorsa stagione con lo storico dei rinnovi. Impostate le categorie e la regola di rinnovo primaverile. Invitate il consiglio direttivo, poi i capiflotta, poi tutti.
- Primavera
Le fatture di rinnovo partono puntuali; i solleciti inseguono i ritardatari. I soci rinnovano le licenze nel portale. Il calendario delle regate è pubblicato e incorporato nel sito del circolo.
- Estate
La segreteria di regata registra i velisti via QR su un tablet senza segnale. I biglietti ospiti per la cena si vendono al prezzo pubblico, quelli soci al prezzo soci, in automatico.
- Autunno
La convocazione dell’assemblea parte dal registro alla data di invio. Le deleghe vengono convalidate, il quorum è congelato all’apertura, le elezioni si svolgono a voto segreto, le delibere ricevono un numero.
Domande
Circoli velici e yacht club
01Possiamo tenere traccia di barche e posti barca?
Oggi le barche si gestiscono con campi personalizzati del socio come classe, numero velico e posto barca, con il registro qualifiche per i certificati. I posti barca come oggetti con fatturazione propria sono in roadmap, non ancora rilasciati.
02Il check-in funziona sul pontile senza segnale?
Sì. L’app di check-in memorizza l’elenco dei partecipanti, scansiona offline e sincronizza quando torna la connessione. Due dispositivi possono scansionare contemporaneamente senza doppi conteggi.
03I soci juniores possono avere un genitore come contatto?
Sì. Una categoria familiare collega il nucleo a un’unica adesione e a un’unica fattura; ogni persona mantiene il proprio profilo e, dove opportuno, il proprio accesso al portale.
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